Uso de chatbot como ventaja en la atención al estudiante en la UNACHI: Un análisis de eficiencia y calidad de servicio.
Abstract
El presente proyecto de investigación, titulado “Uso de chatbot como ventaja en la
atención al estudiante en la UNACHI: Un análisis de eficiencia y calidad de servicio”, tuvo como
objetivo principal analizar cómo la implementación de un chatbot (asistente virtual) puede
contribuir a mejorar la eficiencia y la calidad del servicio de atención al estudiante en la
Universidad Autónoma de Chiriquí (UNACHI). El estudio se justifica ante la creciente
digitalización de los servicios educativos y la necesidad de optimizar los canales de comunicación
institucionales, tomando como referencia casos de éxito en universidades internacionales y el
contexto emergente de esta tecnología en Latinoamérica.
La investigación, de enfoque mixto y alcance descriptivo, se realizó con una muestra
representativa de 218 estudiantes de la Facultad de Economía, a quienes se les aplicó una
encuesta para conocer su percepción sobre la atención actual y sus expectativas respecto al uso
de un chatbot. Los resultados evidenciaron una percepción mixta del servicio actual, destacando
oportunidades de mejora en los tiempos de espera y la efectividad en la resolución de consultas.
Asimismo, se identificó una alta familiaridad de los estudiantes con los chatbots (73.9%) y una
fuerte disposición a utilizarlos (96.4%), quienes consideran que esta herramienta mejoraría
significativamente la atención, principalmente en consultas académicas (71.1%) y gracias a su
disponibilidad 24/7 (75.7%).
Las conclusiones del estudio determinan que la implementación de un chatbot en la
UNACHI no solo es una necesidad estratégica para modernizar sus servicios y recuperar el
liderazgo digital, sino que también cuenta con una amplia aceptación por parte de la comunidad
estudiantil. Se recomienda desarrollar un chatbot integrado a los sistemas institucionales,
priorizando su capacidad para resolver dudas frecuentes y ofrecer información oportuna, sin
sustituir la atención humana para casos complejos, apostando así por un modelo de atención
híbrido que garantice una experiencia universitaria integral y satisfactorio.
